Datenschutzerklärung
Verein „Waisenhäuser Thailand und Asien“ (WTA)Website: www.w-t-a.chStand: September 2026
1. Allgemeine Hinweise und Verantwortliche Stelle
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Verein „Waisenhäuser Thailand und Asien“ (WTA) ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
Verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung:
Verein „Waisenhäuser Thailand und Asien“ (WTA)Föhrenweg 18887 MelsSchweiz
- E-Mail: info@w-t-a.ch
- UID: CHE-183.336.544
- Vertretungsberechtigte Personen: Tobias Rüegg (Präsident), Klara Elisabeth Rüegg (Vizepräsidentin)
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit von Mitgliedern, Spenderinnen und Spendern, Gönnern sowie Interessierten erhalten oder beim Betrieb unserer Website und weiterer digitaler Angebote erheben.Soweit erlaubt und angezeigt, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen bestimmte Daten oder erhalten solche von Dritten (z. B. Zahlungsdienstleister bei Spenden).
3. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Mitglieder- und Spendenverwaltung: Abwicklung von Mitgliedschaften, Ausstellung von Spendenbescheinigungen für das kantonale Steueramt und buchhalterische Erfassung.
- Kommunikation: Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail sowie Information über Projektfortschritte und Vereinstätigkeiten.
- Zahlungsabwicklung: Sichere Abwicklung von Spenden via TWINT, QR-Rechnung oder Banküberweisung.
- Bereitstellung und Optimierung der Website: Gewährleistung eines stabilen, sicheren Betriebs unserer Internetpräsenz.
4. Hosting und Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webhosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dazu gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL / Dateiname
- Browsertyp und Browserversion sowie Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten. Wir hosten unsere Website bei einem zertifizierten Hosting-Anbieter mit Serverstandort in der Schweiz bzw. im europäischen Raum, welcher den gesetzlichen Datenschutzanforderungen entspricht.
5. Cookies
Unsere Website setzt Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
- Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website einwandfrei ausgeführt werden können.
- Analyse- oder Marketing-Cookies: Sollten Cookies zur Reichweitenmessung oder zur Einbindung externer Dienste verwendet werden, können Sie die Speicherung in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder einschränken.
6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular & E-Mail)
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
7. Spenden und Zahlungsdienstleister
Für die sichere Abwicklung von Spenden arbeiten wir mit etablierten Zahlungsdienstleistern und Schweizer Finanzinstituten zusammen:
- St.Galler Kantonalbank (SGKB): Bei Banküberweisungen oder Nutzung unserer QR-Rechnung werden die Zahlungsdaten über das Bankensystem gemäss den bankenrechtlichen Standards und Datenschutzgesetzen abgewickelt.
- TWINT / RaiseNow: Wenn Sie per TWINT spenden, erfolgt die technische Anbindung in der Regel über eine zertifizierte Spendenschnittstelle (z. B. RaiseNow AG, Zürich). Dabei werden zur Abwicklung der Spende die erforderlichen Transaktionsdaten verarbeitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt nach aktuellem Sicherheitsstandard (SSL/TLS).
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:
- dies für die Erfüllung des Vereinszwecks und die Vertrags- bzw. Spendenabwicklung erforderlich ist (z. B. an Bankinstitute oder IT-Dienstleister),
- eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht (z. B. Nachweispflicht gegenüber Steuerbehörden zur Wahrung der Steuerbefreiung),
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Dienstleister, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten (Auftragsbearbeiter), sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschliesslich nach unseren Weisungen und gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen zu sichern.
9. Dauer der Aufbewahrung
Wir bearbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Pflichten (insbesondere der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Buchungsbelege und Spendenunterlagen gemäss Schweizer Obligationenrecht Art. 958f OR) erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOM), um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine durchgehende SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol und dem Präfix https:// in der Adresszeile).
11. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
- Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung) entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung und Widerspruch: Sie können der weiteren Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung: Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen Format herauszuverlangen.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte formlos per E-Mail an:info@w-t-a.ch oder brieflich an die oben angegebene Postadresse des Vereins.Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) (www.edoeb.admin.ch).
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Angebote und Prozesse widerspiegelt. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die auf der Website publizierte aktuelle Fassung.